【CASE8】 出勤簿、有給、シフトの管理を効率化

■ Q.問題点

シフトを作る時、1人1人調整しながら行っているため時間がかかる

タイムレコーダーで印字したシートの集計が手間 手作業なため間違いがある

社員管理は複数のエクセルシートで管理している

■ 提案システム
クラウド勤怠管理JOBCAN
※導入のみ

■ 改善ご提案内容*************************************************

クラウド勤怠管理JOBCAN  

スタッフのシフトも、社員の勤怠もクラウド管理で労務処理をスリムに

[JOBCAN 主な特徴]
・多彩な打刻方法
ICカード打刻、LINE打刻、Slack打刻、GPS打刻、指静脈打刻など。ジョブカンは多彩なシーンに対応します。

・複数の機能を用意
細かな勤怠ルールに対応する豊富な機能。出勤簿・シフト管理・有給管理
給与ソフト連携・医療機関特化シフトにも対応

・安価な価格でも充実のサポート体制で安心!
カスタマーサポートセンターのスタッフが初期設定から日々の運用まで
メール・チャット・電話サポート体制を用意。

出勤、退勤の打刻は不正ができないように見えるところに機器を配置する
指紋認証、ICカード読み取り、PC打刻
など管理方法やコストに合ったものをご使用可能。

打刻は会社のカレンダー、就業規則や打刻ルールに合わせカスタマイズを。

有給、リフレッシュ休暇 各休暇を事前に登録することで
早退・遅刻も自動判定された出勤簿が作成される
クラウドソフトのためインターネット環境があれば社員勤怠管理が確認可能

各自のシフト・休み・残業申請は個人別にMYページを発行することができる
社員自身が申請することによって
紙の申請を減らし、申請書作成・処理の手間を自動化し事務作業の軽減を図る。
上長はシステム上に表示されている申請を管理
申請書類の見落としや紛失を防ぎ、承認時間までの時間の短縮を図ります。

従業員名簿、勤怠集計表や一括社員メール配信、その他JOBCAN労務機能など他の機能も充実しています。

【CASE7】 給与もクラウド化で給与計算処理の時短を

■ Q.問題点
 100名近く従業員がいるので今後の人材の管理や明細を作る手間を省きたい

 給与計算担当者が突然退職したため困っている

 勤怠システムがあるがどう連動してよいのかわからない

 一部EXCELで計算させている項目があり時間がかかる

■ 提案システム
クラウド勤怠管理JOBCAN + MF給与

AIを利用して業務効率化環境を改善「IT業務効率化導入支援ソリューション」を実施

■ 改善ご提案内容*************************************************

クラウド勤怠管理JOBCAN  ×  MF給与 同時使用
従業員データと勤怠データの連携がボタン一つで給与ソフトに取込が可能。
従業員情報が勤怠ソフトと給与ソフトの正誤性を確立しやすくなりました。

[JOBCAN 特徴]
・多彩な打刻方法
ICカード打刻、LINE打刻、Slack打刻、GPS打刻、指静脈打刻など。ジョブカンは多彩なシーンに対応します。

・複数の機能を用意
細かな勤怠ルールに対応する豊富な機能。出勤簿・シフト管理・有給管理
給与ソフト連携・医療機関特化シフトにも対応

・安価な価格でも充実のサポート体制で安心!
カスタマーサポートセンターのスタッフが初期設定から日々の運用まで
メール・チャット・電話サポート体制を用意。

[MF給与 特徴]

・自動計算
複雑な保険料や税金計算の自動化により、迷わない、間違えない給与計算を実現しています。
従業員マスタから支給・控除項目の毎月固定金額や自動計算項目の設定もカスタマイズ調整可能。
入力箇所を減らすことでミスを少なく給与計算を短い時間で完了することが可能に。

・WEB給与明細
スマートフォンに最適化されたWeb給与明細機能を標準搭載。
*年末調整は社員個人が入力できるWEB扶養申告書を搭載。

・自動アップデート
保険料率や所得税率も自動アップデートでキャッチアップ不要です。

・安価な価格でも充実のサポート体制で安心!
カスタマーサポートセンターのスタッフが初期設定から日々の運用まで無料でサポート。

*銀行データの出力機能。インターネットバンキング上で入力せず取り込むだけで給与の支払処理が完了。

使用イメージ)

MF給与にJOBCAN勤怠連携

 

MF給与にJOBCAN社員情報 連携

 

>>>MF給与

>>>MF給与の機能

>>>MF給与料金

 

>>>クラウド勤怠管理JOBCAN

>>>JOBCAN料金

 

チャットワーク支援ソリューション

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!社員に導入して、浸透させたいけど

どうしくみ化していいのかわからない・・

!運用できるまでレクチャーしてほしい・・

ご希望に合わせてチャットワーク運用までしくみ化しました!

「チャットワーク支援ソリューション」

■ 契約までの流れ
1. 当社による支援内容のご説明
・支援内容の説明
・導入目的等についての確認
2. お見積り、契約書類の提示
3. ご契約

■ 支援費並びに条件

1. 支援費用

300,000円~(税別)
・4回訪問

*チャットワークのランニング費用は含まれておりません

§プログラム概要§
第1次訪問(3時間)
1. 責任者、推薦者と面接
2. 支援内容の確認
3. 現状確認
① 業務フロー聞き取り
② 現在のITシステム環境
4. チャットワークグループ作成(支援プロジェクト用)
5. 今後のスケジュール、目標地点、行動計画
6. 必要な機器・ソフト準備計画
7. 現在運用の実演
8. 今後の運用計画検討

第2次訪問(3時間)
1. 導入状況の確認
2. 運用計画検討の確認
アカウント招待
グループ作成
しくみ・ルールの確認

第3次訪問(2時間)
1. 全体へのレクチャー セミナー方式
2. 運用スタート

第4次訪問(2時間)
1. 運用状況の聞き取り、フォロー

・契約期間は最長8か月以内です。
・社員数20名以上または2拠点以上の場合は別途見積させていただきます。

2. 交通費・宿泊費は、別途請求いたします

※請求及びお支払いについては契約書をご確認ください。
※ その他ご要望により効率化ツール・ソフト・機器による費用が発生する場合はその都度お見積いたします。

■ ご注意・ご確認
〇企画・提供元
株式会社つくばビジネスソリューション
〒305-0051
つくば市二の宮1-11-7

資料の提出をスマートに。ペーパーレス支援ソリューション

 

ペーパーレス支援ソリューション 5回訪問支援パック 税抜 300,000~
*プログラム概要 *******
■第1次訪問 3時間

1.責任者、推進者と面談
2.支援内容の確認
・ペーパーレスソリューションのご提案としくみ作り
3.現状確認
①業務フロー聞き取り
実際の事務処理を確認
②現在のシステム環境
4.今後のスケジュール、目標地点、行動計画
5.必要な機器・ソフト準備計画
6.現在運用の実演、 計画検討

■第2次訪問 3時間

1.今後の運用計画検討の確認
(しくみ作り・ルール化 )
2.運用レクチャー(導入・運用スタート)
3.環境の設定
4.運用スタート(環境設定完了しているところより)

■第3・4次訪問 2時間

1.運用状況の聞き取り、フォロー
2.今後の運用計画検討の確認

■第5次訪問 1時間

1.運用状況の聞き取り、フォロー

サイトポリシー・プライバシーポリシー

サイトポリシー

㈱つくばビジネスソリューション(以下、当社)のウェブサイト(以下「当サイト」)をご利用になる場合は以下の内容に同意されたものとみなします。
1. 当サイトの内容は予告なく変更することがあります。また、メンテナンス作業やシステム障害、その他の理由により本サイトの運営を中止することがあります。
2. 当サイトのコンテンツ(情報の内容)については、現況を優先します。 弊社では、細心の注意を払い掲載しておりますが、その情報内容について保障するものではありません。 利用者がいかなる損害を受けた場合にも、当社は一切の責任を負いません。また、当サイトのサービスが中断し、利用者が損害を蒙った場合にも、当社は一切の責任を負いません。
3. 当サイトに掲載されている情報内容についての著作権は、原則として当社に帰属します。 掲載情報の二次使用は、当社の承諾がある場合を除き禁止します。
4. 当サイトへのリンクは原則として自由ですが、各ページのURLは予告なく変更される場合がありますので、必ずトップページへのリンクを行ってください。また、画像のみのリンクやフレーム内への利用はご遠慮下さい。

リンクトップページURL:(http://tsukubabs.com/)
Ⅰ.公序良俗に反する内容を含んだサイトからのリンク
Ⅱ.当社及び当社の業務について誹謗中傷する内容を含んだサイトからのリンク
Ⅲ.アダルトコンテンツ及び違法なサイトからのリンク
5. 当サイトから、もしくは当サイトへリンクを張っている当社以外の第三者のウェブサイト(以下、リンクサイト)の内容は、それぞれ各社の責任で管理されており、それぞれの利用条件にしたがってご利用下さい。当社はリンクサイトの内容について、また、ご利用になったことにより生じたいかなる損害についても責任を負いません。

◆禁止事項について
ご利用に際し、次の行為をしてはならないものとします。
①第三者もしくは当社の財産・プライバシー等を侵害する行為、または侵害する恐れのある行為
②第三者もしくは当社に、不利益や損害を与える行為、またはその恐れのある行為
③犯罪行為もしくは犯罪行為に結びつく行為、またはその恐れのある行為
④第三者もしくは当社の名誉もしくは信用を毀損する行為
⑤コンピュータウィルス等有害なプログラムを使用もしくは提供する行為、またはその恐れのある行為
⑥その他、法律、法令もしくは条例に違反する行為、またはその恐れのある行為
⑦その他、当社が不適切と判断する行為

プライバシーポリシー

 当社がお客様にサービスをご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。 当社は「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする法令、及び行政機関が定めた個人情報保護に関するガイドライン等の遵守徹底をし、個人情報を適切に管理・保護することに努めます。
1. 当社は、個人情報を収集・利用については業務上、遂行可能な目的の範囲内で、適法、且つ公正な手段により行います。
2. 当社は、収集した個人情報については、責任を持って管理し、ご本人の同意なく第三者への提供はいたしません。但し、法令に基づき、国の機関若しくは地方公共団体に協力する必要がある場合、 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合は除きます。
また、当グループでは、運営している各会社があります。これらの各会社でお預かりした個人情報は、サービス向上のためグループ会社として同様の取り扱いを致します。
3. 当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩に対し、適切な予防策を講じていきます。
4. 当社は、個人情報の重要性を認識し、適正な取扱を行います。
5. 個人情報の照会、訂正、削除等を希望される場合には、ご本人であることが確認できるもの(運転免許証)などをご用意下さい。合理的な範囲において対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

【CASE6】 クラウドで会計+レジ革命。経理事務をIT化 バックオフィスの構築

■ Q.問題点
昔ながらのPOSレジを使用、現金売上を転記しているため経理業務が手間
経理担当の人材が見つからないので、できるだけ経理処理は簡素化したい
クレジット支払いを希望するお客様が増えてきたがまだ対応してないので簡単に導入できるものがあれば、、

■ 提案システム
クラウドPOSレジ AIRレジ+AIRペイ+MF会計+記帳代行
AIを利用して業務効率化環境やしくみを構築「IT業務効率化支援ソリューション」を実施

 

■ 改善ご提案内容*************************************************

「クラウドPOS AIRレジシステム」はタブレット・携帯機器があれば
全てがクラウド上で取引するため、アカウント登録後すぐに使用できる。

MF会計(クラウド会計ソフト)AIRレジ(クラウドPOSレジ)AIRペイ(クレジット決済)
*クレジット申請は登録までお時間がかかります。

【クラウドPOSレジの利便性】
従来型の専用POSシステムの課題はコストが高額になりカスタマイズなどの柔軟性に劣る面があった。
クラウドPOSレジは、iPadやAndroid端末をそのままPOSレジとして使用しアプリベースの構築により、
導入・維持ともに安くできます。
また、POSデータがクラウド上で管理されることにより、在庫データと売上データの連携によって
整合性のチェックや改ざん防止のチェックが電子データを追って確認できます。
アプリの延長線上で使用できるため、スタッフ教育の手間が減ったという評価があります。

【MF会計ソフトによるデータ連携】
売上データ・インターネットバンキングデータ・その他クレジット
など様々な媒体と自動連携取得可能なため入力時間を効率化することができます。

経営判断をするための数字をどう把握していきたいのか?社長様とヒアリングをし、
メニュー構成や連携するデータ選別、連携方法、会計マスタ設定など
連携後に手間を減らし経営判断に必要な数字をリアルタイムに見える化できる環境を構築します。
経理経験があるものでないと対応できない箇所を自動化することで減らしていきます。

あらゆる時間短縮のしくみが構築可能に
資料を送っていただくだけで記帳代行の状況もどこからでも見ることが可能に

★自動連携イメージ>>

 

■ ご紹介商品*************************************************

①クラウドPOSレジ AIRレジ

ランニングコストが無料
・一般的なレジ機器類はいらなくなり、最低限
IPADbluetooth プリンターがあればすぐに使うことができる
・iPad、iPhoneを使用するので、直感的な画面操作が可能に
場所も取らず、常に最新のシステム(バージョンアップレス)、様々な決済方法にも簡単に対応可能
・アカウント作成ですぐにでも導入が可能*上記の機器が最低限必要です。

≪ AIRレジを始めたい方 アカウント作成はこちら ≫

AIRペイ 「カードも電子マネーも使える」おトクな決済サービス

>>AIRペイ料金と機器について

>>AIRぺイとAIRレジで使う

>>AIRペイお申込みまでの流れ

②MF会計 「マネーフォーワード会計」

>>MF会計の詳しい機能

>>MF会計料金のご案内
・クラウド会計ソフトのためインストール不要。Macにも対応可能。
・AI仕訳機能 APIデータの自動連携機能(銀行口座やカードだけでなく、決済、POS、クラウドソーシング等と連携可能です。)
・その他 業務を効率化する各クラウドソフトと連携

≪ MF会計 まずは30日無料ではじめてみる はこちら ≫

■ お客様の声*************************************************
AIRレジの導入で今まで使用していたPOSレジの保守費用がなくなり、月額2万円、年間24万円も経費を圧縮。
posレジのメニューによって会計科目の振り分けをするように構築。
毎日自動仕訳のチェックと登録ボタンを押すだけで再度転記入力する手間が減り、経理がいなくても管理が可能に。。



【CASE5】 EXCEL管理を上手に仕事を改善 情報共有・一元管理で簡単に作れるデーターベース

■ Q.問題点
集計がほしい、システムにこの機能があったら・・と思うが開発には時間の手間やコストがかかる
常に事務スキルの高い人材に依頼しなくてはいけない環境に
スキルの高い人材に仕事が集中してしまい、分散がなかなかできない
EXCELで似たような管理シートが増えてしまい、、同じようなEXCELを2度3度作成している

■ 提案システム

kintone

EXCEL環境をアプリ化 構築・レクチャー 「KINTONE業務効率化支援ソリューション」をご案内

■ 改善ご提案内容*************************************************

作成されたEXCEL管理、使用システムを基に、データをカスタマイズし、
クラウドデータベース化。ネット上でアクセス可能なアプリシステムを制作。
感覚的に使いやすく、カスタマイズも簡単にできるデータベース。
クラウドのため複数人で入力・閲覧がどこからでも可能。
使用目的に合わせた使用方法や「分散作業による働き方改善 ポイント」もレクチャー

■ キントーンとは ?*************************************************

「kintone」は、業務に合わせたビジネスアプリを自由に作成、カスタマイズできるクラウドサービスです。
Excelや紙、メールで行われているデータの共有を「kintone」のアプリに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させます

Q1データが重くてなかなかファイルが開かない
「kintone」はクラウド型データベースなので、必要なのはWebブラウザーだけ。データの量に関わらず、いつでも仕事がスムーズに進みます。

Q2EXCELでのレポート作成に時間がかかる
「kintone」なら、登録された情報から自動でグラフを生成してくれます。よく使う集計条件保存しておくと、
いつでも同じ条件指定のグラフが確認できます。
また、「kintone」に登録されたデータは、指定した条件でcsvファイルに出力することができます。
同じようなEXCELを作成する手間を省きます。

Q3外出先からのデータの確認・報告・共有ができない
「Kintone」はクラウドサービス。
リアルタイムな共有が得意なので、スケジュールなどよく変更するデータも、メンバーとすぐに共有できて便利です。会議の日程調整なども一瞬で完了!
スマホやタブレットからでもアクセスできるので、外出先から商談報告書をすぐにアップすることもできます。

Q4他の人に業務を引き継ぐのが難しい

過去に使用したデータも、クライアントとのやり取りも、案件の処理状況も全てグループメンバーに追加するだけで共有。
過去の履歴をいつでも参照できるので、どんな時にどんな対応をすればよいのか、あらかじめメンバーで共有しておけば、いざという時の対応もスムーズです。
分業もメンバー管理でスムーズに。

Q5上司が不在がちで申請承認が遅い

スマホでもタブレットでもノートパソコンでも、「kintone」はクラウドサービスだから、外出先からでも申請書を確認できます。
忙しい管理職の方も、移動中に少しでも仕事を済ませることで、仕事の効率化を促進します!

 

■アプリについて
データ管理・業務プロセスの管理に便利なアプリが簡単に作成できます。アプリの作成はノンプログラミングで作成可能。
自分で1からアプリを作る以外にも、便利なアプリが豊富に用意された「kintoneアプリストア」からテンプレートを選択追加することもできます。
売上情報、顧客情報、問い合わせ対応履歴、ToDo、報告書、文書ファイルなど、さまざまなアプリのテンプレートを用意。また、業務プロセスによって、柔軟にカスタマイズ構築できます。

 

●契約までの流れ
1. 当社による訪問、ヒアリング、現地調査
・支援内容の説明
・導入目的等についての確認

2. お見積り、契約書類の提示

3. ご契約

 

ホームページ制作

■インターネットの知識がなく不安
■ホームページは既にあるが効果が出ない
■忙しくてホームページの更新ができない
■システムの知識のある人が会社にいない

・・・このようなお悩みはぜひ当社へご相談ください!

 

個々にホームページをもつ目的やお悩みをヒアリング行ったうえで制作を開始いたします。

各種業種やご希望に柔軟に対応致します。

 

担当者が、お客様のパートナーとして、二人三脚でサポート致します。
具体的には、ホームページの立ち上げから、お客様の業種にそってホームページをどう作っていくか
提案し、オープン後はサイトの分析・改善をフォローいたします。

ブログやFacebook、インスタグラムで集客力を伸ばすためのSNSツールにも対応可能。
SNSの集客アップする方法、記事の書き方、戦略を一緒に考えるなど、作るだけでなくアフターフォローも

おこなっております。制作から運営までトータルサポート致します。

○制作実績

 

ホームページ運営までの準備内容

■サーバー
ホームページのデータファイルを置く場所。あなたのホームページはここから世界へ発信されます。

これらは大きく分けて3つのタイプがあります。

1. プロバイダなどについている無料スペース
2. 自分でホストコンピューターを用意
3. レンタルサーバースペースを使用

 

どれでもOKですが、1はプログラムの使用に制限があり容量も少ない、もしくは商用NGが多い、

2は24時間/365日の管理・メンテを自分で行わなければならないため、商用としては自由度があ

り安全な「3」のレンタルサーバーが一般的です。

 

■ドメイン
あなたのホームページのアドレス、呼び出す電話番号や住所のようなものです。

SEOにも有利な御社固有のアドレスを作ります。

会社やお店の名前などイメージできるアドレス名を考えましょう。

 

■エンジン検索
ホームページをただ公開しただけでは誰も見に来てはくれません。

各検索エンジンサイト(YAHOO/GOOGLE)や各ポータルサイトへ登録しましょう。

日々検索上位(SEO)をあげるためのアルゴニズムは進化しつづけています。

ホームページを見に来るお客様は自分に合った情報がほしいのです。

各検索エンジンサイトはそのニーズを達成するために、良いコンテンツ(情報)のあるページを

上位にあげてきます。

公開後の更新をしてユーザーがほしがる情報をアップしてよいページに育てていくことが重要です。

 

 

その他、ご不明点等ございましたらお気軽にご連絡ください。

夏季休業日のご案内

いつもお世話になっております。
弊社の夏季休業期間は下記の通りになります。

2018年8月10日(金)午後 ~ 8月16日(木)

ご不便をお掛けしますが、ご理解とご協力の程
何卒よろしくお願い申し上げます。

BIZUP 自計化導入自動経理効率化ソリューション 

自計先と会計事務所をつなぐ「プロ用クラウド会計システム」。

BIZUPはインストール型システムのため通常のクラウドソフトより機能も多く、動作をスムーズに感じます。

リアルタイムにお互い(会計事務所⇔クライアント様)の入力状況を確認でき不明点の確認を行うことが可能です。

自動経理システムでますます便利になりました。通帳のスキャン・領収書スキャンより自動仕訳、

インターネットバンキングより通帳データの連携が可能。仕訳の自動機能で経理の時間短縮。を

 

自計化のメリット*******

現在の経営状態や業績をリアルタイムに把握することができる(未来会計が可能に)

数字を知ることで対策・方針など経営判断材料の気づきに

経理の処理を行うことで、不明な取り引きや入出金の内容、資金繰り、売上を把握することが可能

会計事務所の記帳代行サービス→「過去会計」になります

 

■初期導入支援内容*******

お客様のデータ規模により費用が変動します。

①初期登録・インストール・自動経理システム操作指導2H(出張ありORなしプラン)

②マスタ設定
残高、科目、消費税設定、
*摘要移行 現在使用している会計ソフトより
登録可能は科目連想登録

③○期分前年データ移行

 

■BIZUPについて

>>BIZUPビズアップ

>>BIZUP業務効率化の機能

>>自動経理システムについて