加盟団体、各種認証情報
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企業におけるお悩みのサポート役に【企業経営・ITコンサルティング】
チャットワークでのお問い合わせ
【 チャットワークでのお問い合わせまでの流れ 】
■チャットワークのアカウントをお持ちの方は＞＞＞
①こちらからログイン下さい。
②弊社のプロフィールが表示されます。プロフィール画像右下 ＞ 青ボタン「コンタクトを追加」を押してください。
③弊社より連絡が入るのを数分お待ちください。。。
■アカウントをお持ちでない方は＞＞＞
①こちらよりアカウントを作成してください。
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③弊社のプロフィールが表示されます。プロフィール画像右下 ＞ 青ボタン「コンタクトを追加」を押してください。
④弊社より連絡が入るのを数分お待ちください。。。
当社へのお問合せ・ご相談は、Ｃｈａｔｗｏｒｋ（チャットワーク）にて
対面式の『ビデオ会議』もしくはメールよりスムーズな対応の『チャット』にて対応させていただいております。
お手数おかけしますが、上記のご登録をおこなっていただきお気軽にご相談ください。
つくばビジネスソリューションの「チャットワークサービス」について
電話・メールでのお問い合わせ
ゴールデンウィークの営業日
ゴールデンウィーク 5/1 午後
弊社研修会のためお休みさせていただきます。
【終了】2018/5/9 ＩＴフル活用！業務効率化セミナー
日付
2018/5/9( 水)13：15 ～ 受付開始
第1 部 13：30 ～ 14：30
第2 部 14：45 ～ 15：45
費用
無料 ( 定員20 組)
会場
つくば国際会議場 小会議室403
●セミナー内容
どのようにＩＴツールを活用して業務効率が上がり売上を向上させたのか。
他社の導入事例をヒントに活用法を公開いたします。
人材不足、1 人あたりの「労働生産性向上」が問われる社会
会社運営の参考にしてみませんか。
！こんな方に聞いていただきたい話です
・事務、経理処理に手間や時間がかかる、やりたい作業ができない
・同じ管理表、似たようなＥＸＣＥＬが複数ある
ほしい資料がすぐに出ない、資料を作るのに手間や時間がかかる
・メール・電話対応をしている時間が長い
・「働き方改革。生産性向上。」と興味はあるが、
コストもかかり、実際は何から取り組めばよいのかわからない
・ＩＴを活用し競争力を強化して、新規顧客の開拓・売上の拡大につなげたい
・ＩＴ活用のメリットとデメリットがよくわからない
・社内システムがあるがコストが膨大にかかるため共有や仕様の変更ができない
第1 部 13：30 ～ 14：30
講師：ChatWork 株式会社 常務取締役 特別講師 山口 勝幸
セミナー内容：「成功事例から学ぶ！ IT 活用で実現する業務効率化」
働き方改革や収益向上、営業活動を効率化したい方
チャットワークならではの” 新しいワークスタイル” 視点で
中小企業の各業界の事例とともにお話しいただきます
第2 部 14：45 ～ 15：45
講師：富士ゼロックス茨城株式会社
セミナー内容：「” 業務の密度” を高め、売上向上に、ＩＴ活用術」
・名刺管理から資料管理まで共有情報ペーパーレス。時間価値の向上事例
・ＥＸＣＥＬファイルから「kintone」アプリに一元管理、楽々集計方法
【CASE２】 ペーパーレスで社内文章管理を効率化
■ Ｑ.問題点
分業制を導入して作業効率を上げたい、作業分担をしていないため、高いスキルがある方に仕事が集中してしまう
残業を減らす改善策をさがしている
担当者が辞めてしまうとお客様の情報がどこにあるかわからない 資料の共有化ができていない
お客様と会う時、複数の資料を持ち歩いてしまう
資料の保管場所に困っている
紙の資料が多く、資料やファイルを探すことが多い
■ 提案システム
ドキュワークス＋複合機もしくはSCANSNAP+BEATBOX
≫ペーパーレス環境を構築・レクチャー価格 「ペーパーレス支援ソリューション」
＊使用するソフト・機器・機能の選択により費用は変動します
■ 改善ご提案内容*************************************************
資料保管のルール、事務所で使用している決裁文書や共通書式など
どんな種類の資料をどう利用しているのか、
お客様の実務の状況を理解したうえで
バックオフィス業務の効率化ポイントを構成しました。
共有フォルダ（サーバー・クラウドストレージ）内部を構築し
電子文書ソフト「ドキュワークス」を使用することで
パソコン上でも視覚的に確認しやすい電子文書になり資料ペーパレス化を確立します。。
電子文書になっているためデータの検索も可能になり
資料を探す時間も短縮。
【イメージ】
バージョンアップのたびに机上で使用しているみたいに新しく開発されるドキュワークスの文具機能＞＞
下記のような「文書トレイをパソコンに表示」させることで直感的に文書の受け渡しも可能に。
ＦＡＸなど今まで紙で出力していたものも
自動でドキュワークスのフォルダに入るように設定することによって
紙のコスト削減も可能になります。
■ ご紹介商品*************************************************
＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）
＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）ソリューションで解決例
＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）を無料体験はこちら！
＊使用するソフト・機器・機能の選択により費用は変動します
■ お客様の声*************************************************
ドキュワークスは自分の机周りで作業しているように
感覚的に理解できるツールが多いため
年配のスタッフも抵抗がなく使用しています。
既に保管のルール化もあったので
多くの資料が導入後すぐにペーパーレス化されました。
机の上で検索して、資料を見つけられるようになり
キャビネットへ探しに行く手間も減り、時間の短縮にもつながっています。
埋もれていた資料も整理整頓。
現在ではBEATBOXの機能BEATACCESSを使用して
どこでもドキュワークスの資料が確認できる機能を利用して
場所を問わず「在宅でも仕事」ができるようになりました。
【CASE１】 クラウドで会計・レジの一体化 会計処理自動連携で時間短縮
■ Ｑ.問題点
店舗が複数あり事務員・経理の人材の確保に悩んでいる
会計の処理が滞っていた
売上管理が複雑でほしい情報・分析をとるのに時間がかかる
ネットや設定周りがわからないため、専属の方が不在の時は問題解決ができない
社内の商品販売ルールに「ＰＯＳレジ」の仕様が合わない。もしくはカスタマイズするのに多額の費用がかかる
■ 提案システム
クラウドPOSレジ スマレジ＋MF会計
「ＩＴソフト導入支援」を実施
■ 改善ご提案内容*************************************************
自動で会計データに売上データ・インターネットバンキングデータを連携
経営判断をするため数字をどう把握したいのか？社長様とヒアリングをし、
メニュー構成や、会計連携後には経営判断をリアルタイムにするバックオフィスのしくみを構築
入力の手間を減らし、経理経験があるものでないと対応できない箇所を減らす
インターネットバンキングの連動により預金の流れと突合しながら仕訳入力することも可能
自動連携例＞
■ ご紹介商品*************************************************
＞＞スマレジ料金のご案内
・導入コストを大幅に削減することができます *制限付き、無料プランもあります
・一般的なレジ機器類はいらなくなり、最低限ＩＰＡＤ＋bluetooth プリンターがあればすぐに使うことができる
・iPad、iPhoneを使用するので、直感的な画面操作により、比較的教育コストもかかりません
場所も取らず、常に最新のシステム（バージョンアップレス）、様々な決済方法にも簡単に対応可能
・サポート体制もしっかりしているため遠隔で対応していただけます
ＭＦ会計料金のご案内
・クラウド会計ソフトのためインストール不要。Ｍａｃにも対応可能。
・ＡＩ仕訳機能 ＡＰＩデータの自動連携機能（銀行口座やカードだけでなく、決済、POS、クラウドソーシング等と連携可能です。）
・その他 業務を効率化する各クラウドソフトと連携
■ お客様の声*************************************************
スマレジはクラウドソフトのため「どこにいても情報が見えてとても重宝しています」
店舗が複数あり売上、在庫の把握の確認が自分のデスクから、
外出先からも見ることができるようになりリアルタイムに
経営判断情報を得ることが可能になりました。
本部と店舗のやりとりも同じ画面が見えるので
共有することによって問題把握までの時間が短くなりました。
posレジと会計ソフトのデータが自動連携ができるのですべての項目を入力する手間がなくなり時間短縮しています。
以前まで小口現金残高が合わないことも、、現在は小口現金管理は入金した分だけ使用できるナナコカード・クレジットを主に経費決済時に使用しています。
ナナコカード・クレジットを使用できるお店も多いため、8割の経費使用分のデータを自動連携しています。
自動連携されるので預金・現金の実残高と突合も行いやすく他の業務に時間を充てることができるようになりました。
