【CASE6】 クラウドで会計+レジ革命。経理事務をIT化 バックオフィスの構築

■ Q.問題点
昔ながらのPOSレジを使用、現金売上を転記しているため経理業務が手間
経理担当の人材が見つからないので、できるだけ経理処理は簡素化したい
クレジット支払いを希望するお客様が増えてきたがまだ対応してないので簡単に導入できるものがあれば、、

■ 提案システム
クラウドPOSレジ AIRレジ+AIRペイ+MF会計+記帳代行
AIを利用して業務効率化環境やしくみを構築「IT業務効率化支援ソリューション」を実施

 

■ 改善ご提案内容*************************************************

「クラウドPOS AIRレジシステム」はタブレット・携帯機器があれば
全てがクラウド上で取引するため、アカウント登録後すぐに使用できる。

MF会計(クラウド会計ソフト)AIRレジ(クラウドPOSレジ)AIRペイ(クレジット決済)
*クレジット申請は登録までお時間がかかります。

【クラウドPOSレジの利便性】
従来型の専用POSシステムの課題はコストが高額になりカスタマイズなどの柔軟性に劣る面があった。
クラウドPOSレジは、iPadやAndroid端末をそのままPOSレジとして使用しアプリベースの構築により、
導入・維持ともに安くできます。
また、POSデータがクラウド上で管理されることにより、在庫データと売上データの連携によって
整合性のチェックや改ざん防止のチェックが電子データを追って確認できます。
アプリの延長線上で使用できるため、スタッフ教育の手間が減ったという評価があります。

【MF会計ソフトによるデータ連携】
売上データ・インターネットバンキングデータ・その他クレジット
など様々な媒体と自動連携取得可能なため入力時間を効率化することができます。

経営判断をするための数字をどう把握していきたいのか?社長様とヒアリングをし、
メニュー構成や連携するデータ選別、連携方法、会計マスタ設定など
連携後に手間を減らし経営判断に必要な数字をリアルタイムに見える化できる環境を構築します。
経理経験があるものでないと対応できない箇所を自動化することで減らしていきます。

あらゆる時間短縮のしくみが構築可能に
資料を送っていただくだけで記帳代行の状況もどこからでも見ることが可能に

★自動連携イメージ>>

 

■ ご紹介商品*************************************************

①クラウドPOSレジ AIRレジ

ランニングコストが無料
・一般的なレジ機器類はいらなくなり、最低限
IPADbluetooth プリンターがあればすぐに使うことができる
・iPad、iPhoneを使用するので、直感的な画面操作が可能に
場所も取らず、常に最新のシステム(バージョンアップレス)、様々な決済方法にも簡単に対応可能
・アカウント作成ですぐにでも導入が可能*上記の機器が最低限必要です。

≪ AIRレジを始めたい方 アカウント作成はこちら ≫

AIRペイ 「カードも電子マネーも使える」おトクな決済サービス

>>AIRペイ料金と機器について

>>AIRぺイとAIRレジで使う

>>AIRペイお申込みまでの流れ

②MF会計 「マネーフォーワード会計」

>>MF会計の詳しい機能

>>MF会計料金のご案内
・クラウド会計ソフトのためインストール不要。Macにも対応可能。
・AI仕訳機能 APIデータの自動連携機能(銀行口座やカードだけでなく、決済、POS、クラウドソーシング等と連携可能です。)
・その他 業務を効率化する各クラウドソフトと連携

≪ MF会計 まずは30日無料ではじめてみる はこちら ≫

■ お客様の声*************************************************
AIRレジの導入で今まで使用していたPOSレジの保守費用がなくなり、月額2万円、年間24万円も経費を圧縮。
posレジのメニューによって会計科目の振り分けをするように構築。
毎日自動仕訳のチェックと登録ボタンを押すだけで再度転記入力する手間が減り、経理がいなくても管理が可能に。。



【CASE5】 EXCEL管理を上手に仕事を改善 情報共有・一元管理で簡単に作れるデーターベース

■ Q.問題点
集計がほしい、システムにこの機能があったら・・と思うが開発には時間の手間やコストがかかる
常に事務スキルの高い人材に依頼しなくてはいけない環境に
スキルの高い人材に仕事が集中してしまい、分散がなかなかできない
EXCELで似たような管理シートが増えてしまい、、同じようなEXCELを2度3度作成している

■ 提案システム

kintone

EXCEL環境をアプリ化 構築・レクチャー 「KINTONE業務効率化支援ソリューション」をご案内

■ 改善ご提案内容*************************************************

作成されたEXCEL管理、使用システムを基に、データをカスタマイズし、
クラウドデータベース化。ネット上でアクセス可能なアプリシステムを制作。
感覚的に使いやすく、カスタマイズも簡単にできるデータベース。
クラウドのため複数人で入力・閲覧がどこからでも可能。
使用目的に合わせた使用方法や「分散作業による働き方改善 ポイント」もレクチャー

■ キントーンとは ?*************************************************

「kintone」は、業務に合わせたビジネスアプリを自由に作成、カスタマイズできるクラウドサービスです。
Excelや紙、メールで行われているデータの共有を「kintone」のアプリに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させます

Q1データが重くてなかなかファイルが開かない
「kintone」はクラウド型データベースなので、必要なのはWebブラウザーだけ。データの量に関わらず、いつでも仕事がスムーズに進みます。

Q2EXCELでのレポート作成に時間がかかる
「kintone」なら、登録された情報から自動でグラフを生成してくれます。よく使う集計条件保存しておくと、
いつでも同じ条件指定のグラフが確認できます。
また、「kintone」に登録されたデータは、指定した条件でcsvファイルに出力することができます。
同じようなEXCELを作成する手間を省きます。

Q3外出先からのデータの確認・報告・共有ができない
「Kintone」はクラウドサービス。
リアルタイムな共有が得意なので、スケジュールなどよく変更するデータも、メンバーとすぐに共有できて便利です。会議の日程調整なども一瞬で完了!
スマホやタブレットからでもアクセスできるので、外出先から商談報告書をすぐにアップすることもできます。

Q4他の人に業務を引き継ぐのが難しい

過去に使用したデータも、クライアントとのやり取りも、案件の処理状況も全てグループメンバーに追加するだけで共有。
過去の履歴をいつでも参照できるので、どんな時にどんな対応をすればよいのか、あらかじめメンバーで共有しておけば、いざという時の対応もスムーズです。
分業もメンバー管理でスムーズに。

Q5上司が不在がちで申請承認が遅い

スマホでもタブレットでもノートパソコンでも、「kintone」はクラウドサービスだから、外出先からでも申請書を確認できます。
忙しい管理職の方も、移動中に少しでも仕事を済ませることで、仕事の効率化を促進します!

 

■アプリについて
データ管理・業務プロセスの管理に便利なアプリが簡単に作成できます。アプリの作成はノンプログラミングで作成可能。
自分で1からアプリを作る以外にも、便利なアプリが豊富に用意された「kintoneアプリストア」からテンプレートを選択追加することもできます。
売上情報、顧客情報、問い合わせ対応履歴、ToDo、報告書、文書ファイルなど、さまざまなアプリのテンプレートを用意。また、業務プロセスによって、柔軟にカスタマイズ構築できます。

 

●契約までの流れ
1. 当社による訪問、ヒアリング、現地調査
・支援内容の説明
・導入目的等についての確認

2. お見積り、契約書類の提示

3. ご契約

 

ホームページ制作

■インターネットの知識がなく不安
■ホームページは既にあるが効果が出ない
■忙しくてホームページの更新ができない
■システムの知識のある人が会社にいない

・・・このようなお悩みはぜひ当社へご相談ください!

 

個々にホームページをもつ目的やお悩みをヒアリング行ったうえで制作を開始いたします。

各種業種やご希望に柔軟に対応致します。

 

担当者が、お客様のパートナーとして、二人三脚でサポート致します。
具体的には、ホームページの立ち上げから、お客様の業種にそってホームページをどう作っていくか
提案し、オープン後はサイトの分析・改善をフォローいたします。

ブログやFacebook、インスタグラムで集客力を伸ばすためのSNSツールにも対応可能。
SNSの集客アップする方法、記事の書き方、戦略を一緒に考えるなど、作るだけでなくアフターフォローも

おこなっております。制作から運営までトータルサポート致します。

○制作実績

 

ホームページ運営までの準備内容

■サーバー
ホームページのデータファイルを置く場所。あなたのホームページはここから世界へ発信されます。

これらは大きく分けて3つのタイプがあります。

1. プロバイダなどについている無料スペース
2. 自分でホストコンピューターを用意
3. レンタルサーバースペースを使用

 

どれでもOKですが、1はプログラムの使用に制限があり容量も少ない、もしくは商用NGが多い、

2は24時間/365日の管理・メンテを自分で行わなければならないため、商用としては自由度があ

り安全な「3」のレンタルサーバーが一般的です。

 

■ドメイン
あなたのホームページのアドレス、呼び出す電話番号や住所のようなものです。

SEOにも有利な御社固有のアドレスを作ります。

会社やお店の名前などイメージできるアドレス名を考えましょう。

 

■エンジン検索
ホームページをただ公開しただけでは誰も見に来てはくれません。

各検索エンジンサイト(YAHOO/GOOGLE)や各ポータルサイトへ登録しましょう。

日々検索上位(SEO)をあげるためのアルゴニズムは進化しつづけています。

ホームページを見に来るお客様は自分に合った情報がほしいのです。

各検索エンジンサイトはそのニーズを達成するために、良いコンテンツ(情報)のあるページを

上位にあげてきます。

公開後の更新をしてユーザーがほしがる情報をアップしてよいページに育てていくことが重要です。

 

 

その他、ご不明点等ございましたらお気軽にご連絡ください。

サービス等生産性向上IT導入支援事業 IT導入補助金2020

夏季休業日のご案内

いつもお世話になっております。
弊社の夏季休業期間は下記の通りになります。

2018年8月10日(金)午後 ~ 8月16日(木)

ご不便をお掛けしますが、ご理解とご協力の程
何卒よろしくお願い申し上げます。

BIZUP 自計化導入自動経理効率化ソリューション 

自計先と会計事務所をつなぐ「プロ用クラウド会計システム」。

BIZUPはインストール型システムのため通常のクラウドソフトより機能も多く、動作をスムーズに感じます。

リアルタイムにお互い(会計事務所⇔クライアント様)の入力状況を確認でき不明点の確認を行うことが可能です。

自動経理システムでますます便利になりました。通帳のスキャン・領収書スキャンより自動仕訳、

インターネットバンキングより通帳データの連携が可能。仕訳の自動機能で経理の時間短縮。を

 

自計化のメリット*******

現在の経営状態や業績をリアルタイムに把握することができる(未来会計が可能に)

数字を知ることで対策・方針など経営判断材料の気づきに

経理の処理を行うことで、不明な取り引きや入出金の内容、資金繰り、売上を把握することが可能

会計事務所の記帳代行サービス→「過去会計」になります

 

■初期導入支援内容*******

お客様のデータ規模により費用が変動します。

①初期登録・インストール・自動経理システム操作指導2H(出張ありORなしプラン)

②マスタ設定
残高、科目、消費税設定、
*摘要移行 現在使用している会計ソフトより
登録可能は科目連想登録

③○期分前年データ移行

 

■BIZUPについて

>>BIZUPビズアップ

>>BIZUP業務効率化の機能

>>自動経理システムについて

 

【CASE3】 チャットツール × 「働き方改革」時間の使い方を変革

■ Q.問題点

・無駄な会議が多く長時間労働

・電話が多く、やるべき仕事に集中できない

・外回りが多く、社内の上司・部下とのコミュニケーション時間が合わない

・社内の決裁事項の承認までに時間がかかる

 

■ 提案システム

>>チャットワークの料金

>>チャットワークの機能

>>チャットワークで働き方改革 事例

>>「働き方改革!」チャットワーク運用環境を構築・レクチャー価格 「チャットワーク支援ソリューション」

■ 改善ご提案内容*************************************************
どんな事に時間をとられているのか、現在のコミュニケーション手段
事務所で使用している決裁文書のフロー、報連相グループなど
お客様の実務の状況を理解したうえで
今後どう使用していくかチャットワーク利用方法を構築。

チャットワーク組織利用が生み出す効果
組織のコミュニケーションの中心に据えることで
チャットワークはコミュニケーションの活性化や業務効率化といった効果を生み出します。
・組織内のコミュニケーションが活性化する ⇒ チャットでコミュニケーションが活発に
・会議を待たずに共有・相談・決定ができる ⇒ 円滑な情報共有により意思決定が加速
・無駄を減らして効率UP ⇒ 業務効率を上げて大幅なコスト(人件費時間)削減を実現
・多様な働き方ニーズにこたえられる ⇒ 時間や場所にとらわれないテレワークが可能に

 

■ お客様の声*************************************************

会議が始まる前にチャットに事前に会議資料や写真をアップすることで

無駄な相談時間も減り、会議の時間が短くなりました。

営業部署のため、社内やお客様と電話対応が多くほとんど電話が手放せない状態も改善。

チャットでお客様とつながっているので1日訪問できる件数が多くなり、業務効率化を感じています。

特に最近は自然災害が多いので「緊急連絡網」を作成しました。

1回のチャットで社員全員へ配信できるため、急な社内スケジュール変更の発信にもとても便利です。

 

【終了】2018/5/16 ITフル活用!業務効率化セミナー

日付
2018/5/16( 水)13:15 ~ 受付開始
第1 部 13:30 ~ 14:30
第2 部 14:45 ~ 15:45

費用
無料 ( 定員20 組)

会場
つくば国際会議場 小会議室403

●セミナー内容
どのようにITツールを活用して業務効率が上がり売上を向上させたのか。
他社の導入事例をヒントに活用法を公開いたします。
人材不足、1 人あたりの「労働生産性向上」が問われる社会
会社運営の参考にしてみませんか。

!こんな方に聞いていただきたい話です
・事務、経理処理に手間や時間がかかる、やりたい作業ができない
・同じ管理表、似たようなEXCELが複数ある
ほしい資料がすぐに出ない、資料を作るのに手間や時間がかかる
・メール・電話対応をしている時間が長い
・「働き方改革。生産性向上。」と興味はあるが、
コストもかかり、実際は何から取り組めばよいのかわからない
・ITを活用し競争力を強化して、新規顧客の開拓・売上の拡大につなげたい
・IT活用のメリットとデメリットがよくわからない
・社内システムがあるがコストが膨大にかかるため共有や仕様の変更ができない

第1 部 13:30 ~ 14:30
講師:野澤 聡 大野 彩
特別ゲスト:ChatWork 株式会社  常務取締役  特別講師  山口 勝幸
セミナー内容:遠隔ディスカッションセミナー
「成功事例から学ぶ! IT 活用で実現する業務効率化」
働き方改革や収益向上、営業活動を効率化したい方
チャットワークならではの” 新しいワークスタイル” 視点で
中小企業の各業界の事例とともにお話しいただきます

第2 部 14:45 ~ 15:45
講師:富士ゼロックス茨城株式会社
セミナー内容:「” 業務の密度” を高め、売上向上に、IT活用術」
・名刺管理から資料管理まで共有情報ペーパーレス。時間価値の向上事例
・EXCELファイルから「kintone」アプリに一元管理、楽々集計方法

IT導入支援事業者になりました

弊社は、2018年4月に「サービス等生産性向上IT導入支援事業」

において「IT導入支援事業者」に認定されました。

中小企業・小規模事業者の皆様が活用できる補助金になります。
弊社の提携しているITツール(ソフトウエア、サービス等)導入やホームページ制作のサービスを
ご利用いただけるようニーズに合わせご登録しております。

 

日経新聞の記事より、IT補助金は

13万5千社の利用を想定し2017年度補正予算にて500億円を計上。

16年度補正予算では、予算規模100億円、約1万5千社を対象に実施されたので、

本年度は予算・採択数ともに大幅に増えることになります。

ITツールを導入して業務効率化・売上アップを図る
機会として弊社のサービスをご利用していただけたら幸いです。
平成29年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業について
https://www.it-hojo.jp/applicant/

加盟団体 & 販売パートナー

■加盟団体

一般社団法人 Business IT 推進協会

■販売パートナー

富士ゼロックス 商品取扱店

日本ビズアップ株式会社

■協力 ソリューション

BIZUP

ChatWork株式会社

MFクラウド

 

 

加盟団体、各種認証情報

経営革新等認定支援機関バナー

経済産業省関東経済産業局「認定経営革新等支援機関」に認定されました

認定番号:第72号‐107208000212

詳しくはこちら

DX認定

当社のDXへの取り組みが経済産業省が定める「DX認定」に認定されました

手続き番号:DX-2022-06-0021-01

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