■　Ｑ.問題点
集計がほしい、システムにこの機能があったら・・と思うが開発には時間の手間やコストがかかる
常に事務スキルの高い人材に依頼しなくてはいけない環境に
スキルの高い人材に仕事が集中してしまい、分散がなかなかできない
ＥＸＣＥＬで似たような管理シートが増えてしまい、、同じようなＥＸＣＥＬを2度3度作成している

■　提案システム

kintone

ＥＸＣＥＬ環境をアプリ化　構築・レクチャー　「ＫＩＮＴＯＮＥ業務効率化支援ソリューション」をご案内

■　改善ご提案内容*************************************************

作成されたＥＸＣＥＬ管理、使用システムを基に、データをカスタマイズし、
クラウドデータベース化。ネット上でアクセス可能なアプリシステムを制作。
感覚的に使いやすく、カスタマイズも簡単にできるデータベース。
クラウドのため複数人で入力・閲覧がどこからでも可能。
使用目的に合わせた使用方法や「分散作業による働き方改善　ポイント」もレクチャー

■　キントーンとは　？*************************************************

「kintone」は、業務に合わせたビジネスアプリを自由に作成、カスタマイズできるクラウドサービスです。
Excelや紙、メールで行われているデータの共有を「kintone」のアプリに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させます

Ｑ１データが重くてなかなかファイルが開かない
「kintone」はクラウド型データベースなので、必要なのはWebブラウザーだけ。データの量に関わらず、いつでも仕事がスムーズに進みます。

Ｑ２ＥＸＣＥＬでのレポート作成に時間がかかる
「kintone」なら、登録された情報から自動でグラフを生成してくれます。よく使う集計条件保存しておくと、
いつでも同じ条件指定のグラフが確認できます。
また、「kintone」に登録されたデータは、指定した条件でcsvファイルに出力することができます。
同じようなＥＸＣＥＬを作成する手間を省きます。

Ｑ３外出先からのデータの確認・報告・共有ができない
「Kintone」はクラウドサービス。
リアルタイムな共有が得意なので、スケジュールなどよく変更するデータも、メンバーとすぐに共有できて便利です。会議の日程調整なども一瞬で完了！
スマホやタブレットからでもアクセスできるので、外出先から商談報告書をすぐにアップすることもできます。

Ｑ４他の人に業務を引き継ぐのが難しい

過去に使用したデータも、クライアントとのやり取りも、案件の処理状況も全てグループメンバーに追加するだけで共有。
過去の履歴をいつでも参照できるので、どんな時にどんな対応をすればよいのか、あらかじめメンバーで共有しておけば、いざという時の対応もスムーズです。
分業もメンバー管理でスムーズに。

Ｑ５上司が不在がちで申請承認が遅い

スマホでもタブレットでもノートパソコンでも、「kintone」はクラウドサービスだから、外出先からでも申請書を確認できます。
忙しい管理職の方も、移動中に少しでも仕事を済ませることで、仕事の効率化を促進します！

 

■アプリについて
データ管理・業務プロセスの管理に便利なアプリが簡単に作成できます。アプリの作成はノンプログラミングで作成可能。
自分で1からアプリを作る以外にも、便利なアプリが豊富に用意された「kintoneアプリストア」からテンプレートを選択追加することもできます。
売上情報、顧客情報、問い合わせ対応履歴、ToDo、報告書、文書ファイルなど、さまざまなアプリのテンプレートを用意。また、業務プロセスによって、柔軟にカスタマイズ構築できます。

 

●契約までの流れ
1.　当社による訪問、ヒアリング、現地調査
・支援内容の説明
・導入目的等についての確認

2.　お見積り、契約書類の提示

3.　ご契約