■　Ｑ.問題点
分業制を導入して作業効率を上げたい、作業分担をしていないため、高いスキルがある方に仕事が集中してしまう
残業を減らす改善策をさがしている
担当者が辞めてしまうとお客様の情報がどこにあるかわからない　資料の共有化ができていない
お客様と会う時、複数の資料を持ち歩いてしまう
資料の保管場所に困っている
紙の資料が多く、資料やファイルを探すことが多い

■　提案システム
ドキュワークス＋複合機もしくはSCANSNAP+BEATBOX
≫ペーパーレス環境を構築・レクチャー価格　「ペーパーレス支援ソリューション」

＊使用するソフト・機器・機能の選択により費用は変動します

■　改善ご提案内容*************************************************
資料保管のルール、事務所で使用している決裁文書や共通書式など
どんな種類の資料をどう利用しているのか、
お客様の実務の状況を理解したうえで
バックオフィス業務の効率化ポイントを構成しました。

共有フォルダ（サーバー・クラウドストレージ）内部を構築し　
電子文書ソフト「ドキュワークス」を使用することで
パソコン上でも視覚的に確認しやすい電子文書になり資料ペーパレス化を確立します。。

電子文書になっているためデータの検索も可能になり
資料を探す時間も短縮。

【イメージ】

 

 

バージョンアップのたびに机上で使用しているみたいに新しく開発されるドキュワークスの文具機能＞＞

下記のような「文書トレイをパソコンに表示」させることで直感的に文書の受け渡しも可能に。

ＦＡＸなど今まで紙で出力していたものも
自動でドキュワークスのフォルダに入るように設定することによって
紙のコスト削減も可能になります。

■　ご紹介商品*************************************************

＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）

＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）ソリューションで解決例

＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）の新機能＞＞

＞リモートアクセスサービス　BEATACCESS

＞DocuWorks 8（ドキュワークス 8）を無料体験はこちら！

＞DocuWorks ドキュメントトレイオプション

＞ＦＵＪＩＸＥＲＯＸ　カラー複合機

＞ScanSnapスキャナー ×　DocuWorks

＊使用するソフト・機器・機能の選択により費用は変動します

■　お客様の声*************************************************
ドキュワークスは自分の机周りで作業しているように
感覚的に理解できるツールが多いため
年配のスタッフも抵抗がなく使用しています。

既に保管のルール化もあったので
多くの資料が導入後すぐにペーパーレス化されました。
机の上で検索して、資料を見つけられるようになり
キャビネットへ探しに行く手間も減り、時間の短縮にもつながっています。

埋もれていた資料も整理整頓。

現在ではBEATBOXの機能BEATACCESSを使用して
どこでもドキュワークスの資料が確認できる機能を利用して
場所を問わず「在宅でも仕事」ができるようになりました。